Apostilamento de Haia

O apostilamento (Apostila de Haia) é o procedimento que confere validade internacional a documentos brasileiros para uso em países signatários da Convenção de Haia.

O que é a Apostila de Haia?

A Apostila de Haia é uma certificação emitida por autoridade competente de um país signatário da Convenção de Haia de 1961, que atesta a autenticidade da assinatura, da qualidade em que o signatário do documento atuou e, quando cabível, a autenticidade do selo ou carimbo aposto ao documento.

O Brasil aderiu à Convenção em 2016, e desde então os cartórios de registro civil e de notas estão autorizados a emitir a Apostila de Haia para documentos de sua competência. Com a apostila, o documento brasileiro é aceito em qualquer dos mais de 120 países signatários sem necessidade de legalização consular.

Documentos Elegíveis

  • Certidões de registro civil (nascimento, casamento, óbito)
  • Procurações públicas lavradas em cartório
  • Escrituras públicas
  • Diplomas e históricos escolares (com reconhecimento de firma do signatário)
  • Documentos notariais em geral
  • Traduções juramentadas (apostilamento feito no cartório do local do tradutor)

Importante: Cada documento deve receber sua própria apostila. Documentos em idioma estrangeiro que serão usados no Brasil devem primeiro ser traduzidos por tradutor juramentado e, em seguida, a tradução deve ser apostilada. O apostilamento é feito no ato, mediante apresentação do documento original.

Como Solicitar

Basta comparecer ao cartório com o documento original a ser apostilado. O serviço é realizado no ato, e o documento recebe um selo eletrônico com código de verificação que pode ser conferido online por qualquer autoridade no mundo.

Perguntas Frequentes

Mais de 120 países são signatários da Convenção de Haia, incluindo todos os países da União Europeia, Estados Unidos, Canadá, Japão, Austrália, Argentina, entre outros. A lista completa está disponível no site da Conferência de Haia de Direito Internacional Privado.
A apostila em si não tem prazo de validade. Porém, se o documento apostilado tiver prazo de validade (como certidões), esse prazo deve ser observado. Recomenda-se verificar as exigências do país de destino.
Sim, qualquer cartório autorizado pode apostilar documentos, independentemente de onde foram emitidos originalmente. Basta apresentar o documento original em nosso cartório.

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